référent.e des applications de scolarité

Poste et missions

référent.e des applications de scolarité

• La gestion et le paramétrage des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup…) et des applications annexes (LimeSurvey, PStage…), ainsi que la promotion, la formation et l’accompagnement des utilisateurs (administratifs et enseignants) au sein de la composante.
• Le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle).
• La coordination des activités liées aux applications de scolarité au sein de la composante (formation initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques).
• La mise en œuvre de l’offre de formation dans l’application APOGEE, le suivi de l’évolution de l’offre de formation, le contrôle et la fiabilisation des données dans le système d’information (SI).
• La mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de gestion de la scolarité.

Descriptif des activités

• Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l’UFR de Pharmacie, promouvoir l’utilisation d’eCandidat, paramétrer les centres de candidatures, les campagnes, les pièces justificatives et les formulaires en lien avec la faculté de Santé et les services centraux de l’Université, former et assister les utilisateurs, concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métiers.
• Assurer la fonction de référent.e APOGEE de l’UFR de Pharmacie : concevoir et modéliser l’offre de formation dans APOGEE (structures d’enseignement, charges d’enseignement, paramétrage des MCCC, règles de calcul, PV et relevés), promouvoir l’utilisation du progiciel et développer l’utilisation des modules APOGEE (Examens, SNW…), concevoir et mettre en œuvre un calendrier des tâches APOGEE, former et assister les utilisateurs sur tous les domaines d’APOGEE, élaborer des documents de formation et des procédures, suivre l’évolution de l’offre de formation, concevoir et mettre en œuvre des solutions à partir des besoins métiers, assurer un contrôle qualité et fiabiliser les données dans le SI.
• Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l’UFR de Pharmacie et promouvoir l’utilisation d’eCandidat (suite et continuité des tâches ci‑dessus).
• Placée sous l’autorité du responsable de la scolarité au sein d’une équipe de 18 agents (3 cadres A, dont le poste de référent outils, et 5 cadres B), encadrement hiérarchique d’un gestionnaire outils à recruter et encadrement fonctionnel des gestionnaires de la composante sur les outils.
• Conception de formulaires LIME SURVEY et accompagnement à la création; participation à la mise en œuvre des outils.

Profil recherché

• Encadrement oui

Connaissances et compétences

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire
• Outils numériques de la formation; méthodologie de conduite de projet; techniques de présentation écrite et orale; techniques de reporting
• Réglementation applicable en matière d’offre de formation
• Maîtrise des logiciels courants et des outils informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, LIME Survey, Moodle, Mondossieweb, ADE, Esup-Stage, Intranet, Excel, Word, Outlook, Zoom, Acrobat Reader, ePortfolio, PowerPoint, etc.

Informations sur l’offre

• Domaine : Enseignement et formation
• Localisation : Paris 75006
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Employeur : Université Paris Cité
• État du recrutement : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Référence

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