Gestionnaire pédagogique au département d'histoire

Gestionnaire pédagogique – Département d’histoire

Gestionnaire pédagogique au département d’Histoire et d’archéologie, chargé de la scolarité pédagogique de la licence de la mention d’Histoire.

Missions

• Assurer les missions d’accueil et d’information des étudiants sur leur environnement pédagogique ; suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, stages, RI…)
• Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d’APOGEE
• Accompagner les étudiants pédagogiquement depuis l’inscription administrative jusqu’à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE
• Suivre les dossiers pédagogiques des étudiants et réaliser la modélisation des diplômes en lien avec le référent APOGEE de la composante
• Organiser les examens et préparer les jurys dans le respect des textes et veiller à leur bon déroulement
• Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, recruter les surveillants, convoquer les étudiants ; préparer les documents pour les jurys ; assurer la publicité des calendriers d’examens ; assurer l’archivage des différents documents
• Confectionner les emplois du temps et les diffuser via le logiciel ADE CAMPUS
• Participer à la vie du département : conseil de département, réunion de mention

Profil recherché

Connaissances  : fonctionnement de l’enseignement supérieur (réglementation scolarité, diplômes LMD, examens).

Compétences opérationnelles  : planifier et organiser dans des calendriers contraints (rentrée, examens) ; traiter des flux importants de données et de dossiers avec rigueur ; communiquer clairement avec étudiants, enseignants et services ; outils numériques : Apogée/Pégase, Ade Campus Hyperplanning, eCandidat, bureautique (Word, Excel).

Compétences comportementales  : sens du service public et de l’accueil ; rigueur, discrétion, autonomie et esprit d’équipe ; pédagogie et capacité à gérer des situations tendues (réclamations, délais).

Vacant à partir du 01/10/2026 ; Télétravail possible : Oui.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Personnes à contacter : .