référent.e des applications de scolarité

Position Details

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : 75006 Paris
• Domaine : Enseignement et formation
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Obligations et missions

Le référent.e des applications de scolarité assure :

• Le paramétrage et la gestion des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup…) et des applications annexes (LimeSurvey, PStage…), ainsi que la promotion, la formation et l’accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la composante.
• Le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle).
• La coordination des activités liées aux applications de scolarité au sein de la composante (formation initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques).
• La mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de gestion de la scolarité.
• Le contrôle et la fiabilisation des données dans le système d’information (SI).
• La formation et l’assistance des utilisateurs sur APOGEE et eCandidat.
• La conception et la mise en œuvre d’outils et de procédures (formations, documents, solutions métier).
• La promotion et le développement de l’utilisation des modules APOGEE (Examens, SNW…).
• La réalisation d’un calendrier des tâches Apogée et son suivi.
• La gestion du rôle de référent.e eCandidat de l’UFR de Pharmacie (paramétrage des centres de candidatures, campagnes, pièces justificatives, formulaires).
• La gestion du rôle de référent.e APOGEE de l’UFR de Pharmacie (modélisation de l’offre de formation, saisie des structures d’enseignement, des charges, paramètres MCCC).
• Encadrement du poste sous l’autorité du responsable de la scolarité au sein d’une équipe (18 agents).
• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de la composante sur les outils.

Qualifications

• Encadrement : Oui (capacité à encadrer des équipes).
• Connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire.
• Maîtrise des outils numériques de la formation (Nextcloud, Apogée, eCandidat, Laisser‑Passe, Moodle, Mondossieweb, ADE, Esup‑Stage, Intranet, Lime‑Survey, Filesender, Evento, Excel, Word, Outlook, Zoom, HELP, Viatique, ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader).
• Connaissances en méthodologie de conduite de projet, techniques de présentation écrite et orale, techniques de reporting, réglementation d’offre de formation.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique et des outils informatiques dédiés à la scolarité.

Conditions de travail

• Possibilité de disponibilité horaire variable (paramétrage d’offres, préparation des jurys, périodes d’examen, cérémonies de remise des diplômes, journées portes ouvertes).
• Rythme continu et soutenu, avec pics d’activité pendant la période d’inscription et respect des délais de traitement des campagnes et du calendrier universitaire (examens, jurys).