Recherche Secrétaire

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative dynamique et organisée pour renforcer notre équipe !

Vos Responsabilités principales sont :

1. Accueil et relation clientèle

• Accueillir les élèves et les prospects (en présentiel et par téléphone).
• Renseigner sur les prestations : conduite, formations, tarifs, financements.
• Conseiller et accompagner les élèves dans leurs démarches administratives (dossiers, inscriptions, examens).
• Gérer les prises de rendez‑vous et répondre aux demandes d’informations.

2. Gestion administrative

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers d’inscription.
• Enregistrer les élèves dans les logiciels de gestion (AGX, ROUSSEAU, ANTS, RDVPERMIS...).
• Suivre les échéances, documents et obligations réglementaires.
• Rédiger des mails et documents administratifs.

3. Organisation et planification

• Planifier les cours de conduite selon la disponibilité des élèves et des moniteurs.
• Gérer le calendrier des examens de conduite.
• Assurer la coordination entre les formateurs, les élèves et la direction.

4. Gestion financière

• Préparer les devis et contrats.
• Enregistrer les paiements (espèces, chèques, virements).
• Gérer les relances et suivre les dossiers de financement (CPF, Chèque permis...).

Profil recherché

• Avec ou sans expérience : nous privilégions la motivation et le sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les inscriptions, dossiers administratifs et plannings.
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels spécifiques aux auto-écoles est un plus.

Une Formation en interne sera prévue