Réceptionniste tournant (H/F/X) NUIT ET JOUR

Nous recherchons un(e) réceptionniste de nuit et de jour professionnel(le) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Roissy-en-France. Il s'agit d'un poste à temps plein proposant des horaires de jour et de nuit, dans le cadre duquel vous serez le premier point de contact de notre organisation. Le candidat idéal fera preuve d'un sens exceptionnel du contact, gardera une attitude accueillante et gérera efficacement le flux de visiteurs et les communications tout en contribuant à notre environnement de travail dynamique.

Accueillir les visiteurs, les clients et les employés avec professionnalisme et courtoisie

Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer vers les services ou les personnes concernées

Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide des systèmes de gestion de bureau

Maintenir l'espace d'accueil bien organisé et veiller à ce qu'il reflète une image professionnelle

Traiter le courrier et les colis entrants et sortants

Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres et des journaux précis

Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins

Gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif aux détails

Répondre aux e-mails et aux demandes de renseignements de manière rapide et professionnelle

Aider à la mise en place des procédures d'intégration des nouveaux employés

S'adapter aux exigences des équipes de jour et de nuit avec flexibilité et fiabilité