RECEPTIONNISTE (H/F)

Interaction Avranches recherche pour son client un réceptionniste (H/F).

Vos missions seront les suivantes : 1

• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients
• Gérer les appels entrants et sortants
• Transmettre les messages aux services concernés
• Gestion des entrées et des départs2
• Gestion administrative
• Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)
• Gestion des e-mails
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Classement et archivage de documents
• Rédaction de courriers simples et comptes rendus3
• Utilisation des outils informatiques
• Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook)
• Mise à jour de bases de données
• Saisie et suivi des informations clients
• Utilisation de logiciels internes (gestion visiteurs, réservation, planning)

Poste avec travail le week-end et deux jours de repos consécutifs