Réceptionniste de nuit (H/F)

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement et de la Cheffe de réception, le/la Réceptionniste de nuit aura pour mission les aspects suivants.

Le/la Réceptionniste de nuit garantit, durant la période nocturne, la continuité et l'excellence du service client, la sécurité des personnes et des biens ainsi que le bon fonctionnement de l'établissement.

Il/elle représente l'hôtel pendant la nuit et assure un accueil conforme aux standards d'un établissement 4 étoiles, avec discrétion, élégance, disponibilité et sens de l'anticipation. Il/elle assure également les opérations d'entretien, de mise en place du petit déjeuner et prépare les éléments nécessaires à la bonne prise de service de l'équipe du matin. Il/elle veille à la propreté et à la bonne tenue de l'espace réception et des espaces visibles de la clientèle.

Missions principales / objectifs

Assurer un accueil chaleureux, personnalisé et professionnel des clients, y compris lors des arrivées tardives ou en pleine nuit. Assurer un service discret et attentionné, adapté aux standards d'un établissement haut de gamme. Préserver en toutes circonstances la confidentialité des informations relatives aux clients. Faire preuve de discrétion concernant les clients, personnalités, événements et informations internes à l'établissement

Répondre aux demandes concernant les services de l'hôtel et les prestations proposées. Assurer la prise en charge des demandes particulières : réveils, taxis, bagagerie, etc. Signaler immédiatement toute anomalie susceptible d'affecter l'expérience client

Effectuer les check-in et check-out conformément aux procédures de l'établissement. Vous pouvez être amené à effectuer les encaissements et opérations de caisse. Vous pouvez être amené à prendre en charge les départs matinaux et les demandes spécifiques des clients (en fonction de vos qualifications)

Vous devez assurer la relève avec l'équipe de jour de manière précise et structurée. Veiller à ce que les demandes clients soient correctement suivies et transmises. Maintenir une communication professionnelle avec l'ensemble des services

Transmettre les demandes clients aux services concernés, communiquer avec la maintenance en cas de problème technique, coordonner certaines demandes avec la restauration, informer le service des étages des demandes particulières pour le lendemain, assurer une transmission complète et précise lors de la relève

Assurer une présence active et rassurante pendant la nuit. Effectuer des rondes régulières dans les espaces définis de votre procédure. Vérifier les accès, portes et espaces communs conformément aux procédures internes. Surveiller les éventuelles situations inhabituelles. Contrôler les accès de personnes extérieures selon les règles de l'établissement

Veiller au respect de la tranquillité des clients

Appliquer strictement les procédures de sécurité, d'incendie et d'évacuation

Réagir rapidement et de manière appropriée en cas d'incident

Informer immédiatement la Direction ou le responsable d'astreinte en cas de situation nécessitant une intervention. Contacter les services compétents en cas d'urgence

Infos sur le poste

CDI3 jours consécutifs par semaine (24h)

Travail les week-ends et jours fériés

Travail de nuit

Travail en autonomie pendant la majeure partie du service.