Real Estate Coordinator H/F

Dans le cadre du développement de l'équipe Real Estate France, nous recherchons un(e) Real Estate Coordinator France. Rattaché(e) à l'équipe Real Estate, vous intervenez en soutien opérationnel sur l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative des baux, au suivi property et aux outils immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : bailleurs, fournisseurs, équipes Finance, Comptabilité, Construction, Maintenance, Retail, IT Ce poste offre une vision transversale de l'activité immobilière d'une enseigne retail en croissance, avec un périmètre varié et évolutif : 1. Property management & administration des baux

• Assurer le suivi administratif courant d'un portefeuille de baux commerciaux
• Contrôler et suivre les factures de loyers, charges, taxes et cotisations
• Gérer les demandes de justificatifs et les relances auprès des bailleurs
• Participer au suivi des TLC / SBR / chiffres d'affaires certifiés
• Contribuer au suivi du cash recovery, des garanties bancaires et de certains dossiers post-fermeture
• Mettre à jour les informations locatives et assurer la bonne tenue documentaire des dossiers
• Assurer l'interface avec les magasins et les différents départements internes sur les sujets courants liés au property 2. Outils immobiliers & data
• Intégrer les nouveaux baux, avenants et informations magasins dans les outils de gestion immobilière
• Mettre à jour les bases de données et veiller à la fiabilité des informations
• Participer à la création et au suivi administratif des dossiers dans les différents outils internes
• Contribuer au suivi documentaire et à la préparation de reportings ou audits
• Participer à la structuration et à l'amélioration continue des process et outils Real Estate