Préparateur / Préparatrice de commandes (H/F)
Description du poste :
Placé sous l'autorité conjointe du chef de pôle et de son adjoint, en tant qu'opérateur de service commun, vous avez en charge la gestion des prestations via le système d'information EUREKA. Vous recevez et analysez les demandes des unités partenaires, évaluez leur faisabilité et coordonnez la réalisation avec les unités du pôle et les fournisseurs. Vous assurez également le suivi des prestations jusqu'à leur finalisation.
Vos missions impliquent au quotidien :- De mettre en application les directives données par le commandement du pôle et de la division conduite du soutien
- D'analyser, d'affecter la demande aux chargés d'exécution si la réalisation locale est possible ou proposer une solution interne pour le pôle Lille/Dunkerque
- D'accuser réception des prestations SI EUREKA
- D'approuver la demande EUREKA
- D'être le point de contact privilégié des demandes EUREKA
- D'être le porteur des cartes achats, d'être chargé du suivi des allocations dédiées
- De participer aux réunion de coordination RPP/BCRS
- D'être le correspondant du pôle en matière de fournitures de bureau
- De passer les commandes en carte achat N3 pour toutes les unités du pôle Lille/Dunkerque
- D'établir le service fait dans CHORUS formulaire
- De participer au GT EUREKA en tant que référent avec le BCRS
- D'être l'administrateur UGAP
Pour mener à bien vos missions en tant qu' opérateur de service commun, vous devrez maîtriser la réglementation de la commande publique et être en mesure de répondre aux attentes des clients. Vos compétences en analyse, travail d'équipe et respect des délais, combinées à votre organisation, votre méthodologie et votre aisance avec les outils informatiques, seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets.
