PREF44 - Gestionnaire de dépenses au sein d'un centre de services partagés régional CHORUS (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 1

Le gestionnaire de portefeuille CHORUS en centre de services partagés régional (CSPR) est une personne essentielle pour assurer les missions financières sur le périmètre du CSPR. Il est l’expert CHORUS qui analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiement.

Responsabilités

• Traiter un portefeuille d’actes sur le SI CHORUS en fonction de son périmètre.
• Contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs (demandes d’achat, marchés publics issus de PLACE, demandes de subventions…) : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.
• Envoyer les bons de commande non transmis par le RPA.
• Traiter des demandes de paiement après contrôle des pièces justificatives et du service fait.
• Répondre aux sollicitations des services prescripteurs et les conseiller (imputation budgétaire…).
• Sous l’autorité du chef du CSP régional, être en contact régulier avec le SFACT. Plus ponctuellement, il participe aux travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le Centre de Service Partagé régional (CSPR) CHORUS constitue un service support en charge de l'exécution financière et du suivi de gestion de la dépense et des recettes non fiscales des services prescripteurs pour les 5 départements de la région et les SGCD.

Composition et effectifs du service : Le centre de services partagés régional CSPR CHORUS regroupe actuellement 10 agents : un A, trois B et six C. Il est composé d’une cheffe de CSPR, de deux référentes de prestations financières, d’une responsable de prestations financières également gestionnaire de recettes non fiscales et de 6 gestionnaires de prestations financières (dépenses) dont l’un est également gestionnaire de recettes non fiscales.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du CSPR et les responsables d’engagements juridiques et de demandes de paiement.

Liaisons fonctionnelles : Services prescripteurs, responsables budgétaires, référent contrôle interne financier, contrôleur de gestion, DRFIP (comptable, SFACT), contrôleur budgétaire régional et la DEPAFI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Une disponibilité peut être demandée pour les travaux de fin et de début de gestion comptable (octobre, novembre, décembre et janvier). Les fonctions sont compatibles avec le télétravail. Pas de management. Durée attendue sur le poste : 4 ans.

Profil recherché – Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir.

Profil recherché – Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis.
• Savoir analyser / niveau pratique - requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.

Profil recherché – Savoir être

• Savoir communiquer / niveau pratique - requis.
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis.
• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis.

Profil recherché – Autres

• Utiliser le progiciel CHORUS - Niveau maîtrise à acquérir.

Perspectives

Les compétences développées sur le poste de gestionnaire de dépenses permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la plateforme CHORUS, ou au sein d’autres plateformes, vers des services à dominante financière ou vers des activités permettant de valoriser les compétences développées au sein du CSP.