Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur (H/F)

Mission principale

Au sein du pôle soutien technique et sous l’autorité du chef de pôle, vous apportez votre expertise technique sur le progiciel Chorus aux agents du CSP Chorus ainsi qu’aux services prescripteurs.

Responsabilités

• Donner et suivre les habilitations au logiciel Chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur.
• Superviser les demandes d’accès pour l’ensemble des utilisateurs Chorus et Chorus formulaire du SGAMI et des services prescripteurs.
• Assurer l’assistance technique des utilisateurs Chorus.
• Appuyer les fournisseurs dans l’utilisation de Chorus PRO (relances, dématérialisation…)
• Saisir les fiches d’anomalies à remonter en centrale (SETNA) ou à l’AIFE (fiche DESK).
• Animer les services internes et externes (sur l’utilisation des applications ministérielles métiers).
• Assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiements sur chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…).
• Valider les engagements juridiques/demandes de paiement pour l’ensemble des dépenses du CSP Chorus, en exerçant une mission de responsable des engagements juridiques/demandes de paiement.

Environnement professionnel

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion. Il assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest. Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service

• Dépenses courantes et recettes (62 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (22 agents)
• Audit et contrôle (10 agents)

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle «soutien technique», cheffe de la section «Audit et Contrôle», cheffe du CSP et adjoints; Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs. Gestionnaire et responsables budget opérationnel de programme. Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

• Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’administration financière.
• Grande capacité relationnelle.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Rigueur dans le suivi des différents tableaux de bord.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.
• Possession d’une licence Chorus.
• Une connaissance de l’environnement Chorus est fortement appréciée.
• Télétravail possible.
• Disponibilité en période de fin de gestion (15 novembre au 15 décembre).

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis.

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau pratique - requis.
• Savoir s'organiser : niveau initié - requis.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis.
• Savoir rédiger : niveau pratique - requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis.
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis.
• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique - requis.
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis.
• Rigueur et méthode : niveau pratique - requis.
• Savoir accueillir : niveau pratique - requis.

Perspectives

Les métiers de la chaîne financière au sein du SGAMI Ouest. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire.

Durée attendue sur le poste

Trois ans.