PREF40 - Assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement

PREF40 - Assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF40 - Assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement

Vos activités principales

• Gestion administrative des dossiers des détenus, de l’arrivée au centre pénitentiaire à la levée d’écrou.
• Demande des éléments complémentaires des dossiers (jugements, identification, dossiers détenus par les autres préfectures).
• Mise à jour des applications et tableaux de suivi.
• Préparation des réquisitions pour extraction et courriers relatifs aux libérations conditionnelles expulsion.
• Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière placés en centre de rétention administrative (dates des audiences et des saisines, complétude des dossiers et pièces jointes, registre du CRA, transmission au magistrat chargé de la détention).
• Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière assignés à résidence (mise à jour des dossiers et applications en cas de carence, respect des dates de renouvellement).
• Mise à jour du tableau des documents de voyage détenus par la préfecture, transmission éventuelle aux services de la police aux frontières ou aux autres préfectures en cas de transfert.
• Autre gestion administrative des dossiers et de la section composée de quatre agents (3 B et 1 C).

Votre environnement professionnel

Au sein de la direction de la citoyenneté et de l'immigration, le bureau des migrations et de l'intégration (BMI) est en charge de l'instruction des demandes de titres de séjour, de voyage, des demandes d’admission exceptionnelle au séjour, des dossiers de demandeurs d'asile (post-GUDA) et de regroupement familial, de la mise en œuvre de l'appui à l’évaluation de la minorité, de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière et/ou menaçant l’ordre public, de l’organisation des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française.

Il assure également les missions de proximité relatives à la citoyenneté française : recueil des demandes de CNI pour les personnes placées en détention et des passeports de mission et de service pour les agents publics, délivrance des passeports temporaires, gestion du dispositif de recueil mobile (conventions avec les mairies et prêts).

Composition et effectifs du service

Le BMI est composé de trois entités: la section éloignement, la section A et la section B.

1 attaché (chef de bureau)

6 secrétaires administratifs ou assimilés

5 adjoints administratifs ou assimilés

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, réactivité.

Contacts nombreux et variés, avec les services extérieurs au périmètre préfecture notamment.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Connaissance du droit de l'asile et du séjour des étrangers en France - niveau pratique requis

Connaissance des outils-métiers - niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser - niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Poste offrant une expérience humaine et professionnelle riche et variée, par son niveau d’exigence, de technicité et de respect des procédures et délais, permettant d'accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation administrative et géographique / Affectation

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe).

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Bâtiment Lumière, 40 av. des Terroirs de France, 75012 PARIS