PREF35 - Gestionnaire polyvalent - référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD) (H/F)

RIFSEEP: 2

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Vos activités principales

Le titulaire du poste exerce des missions de gestion complète des dossiers relevant de la procédure Dublin pour les départements bretons, dans une organisation fondée sur la polyvalence des agents et la gestion par portefeuille. Il/elle assure le traitement intégral des dossiers, de la détermination de l’État responsable jusqu’à l’exécution du transfert ou la clôture du dossier.

En qualité de référent opérationnel, il/elle apporte un appui à l’organisation et à la coordination des activités du pôle, contribue à la fluidité des transferts, à la sécurisation juridique des actes et au suivi des outils opérationnels.

Dans le cadre de l’application du règlement relatif à la gestion de l'asile et de la migration (AMMR), le titulaire du poste est amené·e à intervenir sur l’ensemble des étapes de la procédure selon les nécessités de service:

• Détermination de l’État responsable
• Rédaction des requêtes Dublin et suivi des réponses des États membres
• Rédaction des arrêtés de transfert
• Organisation de la venue du demandeur (convocations, rendez‑vous, déplacements)

Mise en œuvre des mesures de surveillance

• Rédaction des arrêtés d’assignation à résidence et suivi des obligations en lien avec les forces de sécurité
• Organisation des transferts (vols individuels ou groupés) et rédaction des actes liés à la rétention administrative le cas échéant
• Suivi du contentieux en lien avec le pôle régional contentieux
• Clôture des dossiers le cas échéant

Activités en front‑office

• Notification des arrêtés
• Réalisation d’entretiens complémentaires avec les usagers le cas échéant
• Renouvellement des attestations de demande d’asile

Missions de référent opérationnel

• Coordination du suivi des transferts en cours, notamment par l’animation d’un point hebdomadaire
• Mise à jour et suivi des tableaux de pilotage dont tableau OFII / RESANA
• Gestion fonctionnelle de la boîte mail Dublin et des documents enregistrés sur le réseau informatique
• Veille juridique ciblée et mise à jour des documents relatifs aux lieux de rétention administrative (LRA)
• Relecture juridique et formelle des actes avant transmission à l’encadrement pour signature

Missions d’appui à la gestion du pôle (suppléance)

…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Utilisation d’outils informatiques spécifiques (AGDREF / Portail SI Asile / FPR / Outils collaboratifs (RESANA, tableaux partagés))

• Autonomie importante dans la gestion des notifications
• Travail en équipe au sein du bureau de l’asile
• Participation à une organisation fondée sur la polyvalence des agents
• Contribution à la démarche qualité (référentiel Qual-e-ATE)
• Permanence quotidienne tournante au sein de l’équipe jusqu’à 17h00

Poste éligible à la NBI (10 points).

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Savoir‑faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise – requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise – requis
• Savoir s’organiser: niveau pratique – requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise – requis

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise – requis
• Savoir accueillir: niveau pratique – requis
• Savoir s’adapter: niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer: niveau pratique – requis

Préfecture d'Ille-et-Vilaine