DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction (H/F)

Overview

Groupe RIFSEEP1

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
• Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et des chefs de services départementaux
• Mettre en forme divers écrits et correspondances, et les élaborer le cas échéant
• Présenter les parapheurs à la signature du directeur
• Gérer la boîte fonctionnelle du service
• Traiter les propositions de distinctions honorifiques
• Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
• Participer aux réunions de direction et établir le compte-rendu
• Participer aux comités de formation spécialisée et sociale d’administration et établir les procès‑verbaux
• Organiser les cérémonies et autres événements ponctuels

Professional Environment

Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d’Oise

Constraints and Conditions

• Discrétion, sens de l’organisation, disponibilité, confidentialité, polyvalence, rigueur
• Poste N.B.I (10 points)
• Indemnité de sujétion spécifique de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite
• Régime hebdomadaire 40h30 (29 RTT)

Contact

Qualifications

• Connaissances techniques
  • Compétence en informatique bureautique – niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis
• Savoir‑faire
  • Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe – niveau initié, à acquérir
  • Savoir rédiger – niveau pratique requis
• Savoir‑être
  • Savoir s’adapter – niveau pratique requis
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise, à acquérir
  • Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis
• Durée attendue sur le poste : 3‑4 ans