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DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction (H/F)

CERGY, 95
il y a 1 jour

Overview

Groupe RIFSEEP1

Responsibilities

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
  • Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et des chefs de services départementaux
  • Mettre en forme divers écrits et correspondances, et les élaborer le cas échéant
  • Présenter les parapheurs à la signature du directeur
  • Gérer la boîte fonctionnelle du service
  • Traiter les propositions de distinctions honorifiques
  • Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
  • Participer aux réunions de direction et établir le compte-rendu
  • Participer aux comités de formation spécialisée et sociale d’administration et établir les procès‑verbaux
  • Organiser les cérémonies et autres événements ponctuels

Professional Environment

Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d’Oise

Constraints and Conditions

  • Discrétion, sens de l’organisation, disponibilité, confidentialité, polyvalence, rigueur
  • Poste N.B.I (10 points)
  • Indemnité de sujétion spécifique de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite
  • Régime hebdomadaire 40h30 (29 RTT)

Contact

Qualifications

  • Connaissances techniques
    • Compétence en informatique bureautique – niveau maîtrise requis
    • Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis
  • Savoir‑faire
    • Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis
    • Savoir travailler en équipe – niveau initié, à acquérir
    • Savoir rédiger – niveau pratique requis
  • Savoir‑être
    • Savoir s’adapter – niveau pratique requis
    • Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise, à acquérir
    • Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis
  • Durée attendue sur le poste : 3‑4 ans
#J-18808-Ljbffr
Entreprise
Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France
Plateforme de publication
WHATJOBS
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