Pref 77 - Chargé(e) des rémunérations et du suivi des effectifs du ministère de l'Intérieur (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération (temps partiel, avancement de grade, promotion d’échelon, etc.)
• faire le lien avec les services de gestion (SGAMI) pour l’envoi des éléments de paye
• effectuer un contrôle mensuel des payes aux fins de corriger d’éventuelles anomalies
• mettre en œuvre les campagnes collectives liées à la rémunération (CIA, télétravail, forfait mobilité durable, rémunération des jours CET, etc.)
• alerter la hiérarchie de situations ou agents en difficulté
• suivre les évolutions réglementaires
• rédiger des notes, courriers et courriels administratifs

De l’élaboration et le suivi des effectifs (répartition des ressources humaines) :

• suivi des dotations en matière d’emploi et de masse salariale (avec l’outil OPTIMATE)
• mise en œuvre mensuelle du prévisionnel de recrutement (humain et financier)
• suivi de la ventilation des missions par agent (ANAPREF)

Vous assurerez la réponse aux diverses sollicitations des agents (par courriels et contacts téléphoniques) et aux demandes de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui mutualise les fonctions supports et intervient au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département: direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations). Il privilégie la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

Conditions particulières d'exercice

Respect des règles de confidentialité

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître le droit de la fonction publique niveau maîtrise
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Savoir‑être :

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives

Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l’interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Équipe et contacts

Chef du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER – –

Adjoint au chef du département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – –

Unité recrutement, mobilité et formation

Postes types passerelles

• gestionnaire des ressources humaines
• chargé de la formation
• chargé de recrutement