PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections
PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections
Description du poste
Vos activités principales :
Suivi des dossiers financiers et du budget, remboursement forfaitaire aux communes et aux candidats pour certains scrutins;
Participation à l'organisation des élections politiques (présidentielle, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, départementales,....) et professionnelles (CCI, chambre des métiers, chambre d’agriculture, fonction publique territoriale,…)
Gestion des autres élections comme par exemple: tribunaux de commerce, SDIS, CDCI , comité des normes, centre de gestion,..
Gestion des listes électorales, contrôle des mouvements réalisés par les communes dans le Répertoire Électoral Unique (REU). Assistance de premier niveau aux communes;
Assistance juridique aux communes;
Suivi des commissions de contrôle des listes électorales;
Possibilité de renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL).
Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités.
Composition et effectifs du service :
Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent:
- La section élections (4 agents dont le chef de section)
- La section administration générale (10 agents dont le chef de section)
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section/adjoint au chef de bureau - Le chef de bureau - le directeur, la directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Les collectivités locales - les candidats - les élus - les particuliers – le corps préfectoral – l’administration centrale (bureau des élections et des études politiques au MI) - les juridictions
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste exige d’excellentes dispositions au travail en équipe et une importante disponibilité en période d’élections politiques notamment pour les week-ends de scrutin. Les élections politiques ouvrent droit à une indemnité pour travaux supplémentaires (montant variable en fonction de l’élection).
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.
Choix du régime horaire de travail:
- soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
- soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Une fois autonome, télétravail possible hors période électorale.
Des formations à la prise de fonction sont organisées.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation -niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Ce poste complet, associe bonne connaissance de la réglementation, rédaction et organisation matérielle, relationnel fort avec les institutionnels et le public et permet d’évoluer vers un poste de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Gironde
Si vous souhaitez réaliser une immersion :
Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :JUR010A
Code fiche de l'emploi type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPJUR010
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS