PP/PJ/SDSI/SGO : Chef de l'Etat Major du Service de Gestion Opérationnelle (H/F)
Groupe RIFSEEP
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Code emploi type
1 RFMP: ERSEC002 – Responsable d’état-major de sécurité
Responsabilités et missions
Le chef de l’état-major (EM) du service de gestion opérationnelle (SGO) (EM‑SGO) est placé sous l’autorité directe du chef du SGO et de son adjoint, à qui il rend compte et auprès desquels il prend ses instructions. Le chef du SGO est autorité sur l’ensemble des agents qui le composent. Il en assure le management et le fonctionnement.
L’EM‑SGO est chargé de la diffusion des informations entrantes et sortantes du service, du suivi et de la coordination des commandes qui relèvent du champ de compétences du service, du traitement de certains sujets transversaux pour le compte du service, voire de la Direction, comme les questions liées aux rémunérations. Il peut être amené sur demande du chef de service ou de son adjoint, ou du sous‑directeur chargé du soutien à l’investigation, à traiter des sujets qui intéressent la sous‑direction ou la Direction. L’EM‑SGO assure également les fonctions de secrétariat du SGO, ainsi que sur demande, de la sous‑direction dans le cadre de ses fonctions de coordination.
- Gestion du temps de travail et fonctions de Référent de l’applicatif de gestion du temps de travail GesTT, dont la gestion du télétravail.
- Gestion des effectifs de la Direction, en lien avec le département audit et de la performance et l’unité de gestion du personnel.
- Gestion des ressources humaines de proximité de l’ensemble du service.
- Communication interne au SGO, dont les messages à destination de l’ensemble des agents du service.
Les autorités d’enregistrement local (AEL) assurant les commandes des cartes professionnelles et les autorités de délivrance de rattachement (ADR) font partie intégrante de la structure. La régie d’avances et de recettes est placée auprès du chef de l’EM‑SGO et de son adjoint.
Environnement professionnel
Le service de gestion opérationnelle (SGO) est en charge de la gestion des fonctions supports de la direction sur des thématiques diversifiées relatives aux moyens matériels, humains et financiers. Il constitue un rouage essentiel au bon fonctionnement quotidien des services opérationnels.
Composition et effectifs du service : le SGO est composé d’une centaine de personnels actifs et administratifs, regroupés en 7 entités, en charge de la gestion des fonctions supports de la direction.
Liaisons hiérarchiques : le chef du SGO, également adjoint au sous‑directeur chargé du soutien à l’investigation (SDSI), commissaire divisionnaire et son adjoint, membre du corps des attachés d’administration de l’État.
Liaisons fonctionnelles : les sous‑directions et États‑majors de la Direction, la DRH‑PP.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques – niveau initié / requis.
- Compétences juridiques – niveau initié / requis.
- Compétences en informatique bureautique – niveau expert / requis.
- Savoir s'organiser – niveau pratique / requis.
- Savoir travailler en équipe – niveau pratique / requis.
- Savoir analyser – niveau pratique / requis.
- Savoir être, sens des relations humaines – niveau pratique / requis.
- Savoir communiquer – niveau pratique / requis.
- Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique / requis.
Vos perspectives : les fonctions proposées sont adaptées à un attaché nouvellement nommé, possédant de l’expérience dans le périmètre Police et connaissant la préfecture de police. Elles lui permettront d’évoluer vers des postes en ressources humaines, budgétaires et comptables.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Le poste nécessite de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et une bonne capacité d’adaptation.
- Régime hebdomadaire à variabilité avec interruption à 40h30 générant jusqu’à 29 jours de RTT.
- Possibilité de télétravail.
- Restauration administrative au tribunal judiciaire de Paris (5 minutes à pied).
- Sport possible sur site sur le temps de la pause méridienne.