PP-DRH-SDP-SZGPATSS-BPA-Adjoint au chef du bureau des personnels administratifs (BPA)

PP-DRH-SDP-SZGPATSS-BPA-Adjoint au chef du bureau des personnels administratifs (BPA)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DRH-SDP-SZGPATSS-BPA-Adjoint au chef du bureau des personnels administratifs (BPA)

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• l’adjoint au chef de bureau assiste ce dernier dans l’encadrement et le management du bureau à travers les différentes sections de gestion administrative et de paye intégrée des personnels de la filière administrative relevant du statut de l’État ou des administrations parisiennes, en assurant la convergence des processus RH et de paie intégrée, dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.
• Il assure l’intérim du chef de bureau en son absence et constitue un binôme opérationnel avec lui.
• En lien avec le chef de bureau, il:
• Participe à l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes, et à l’élaboration du schéma cible du bureau
• Assure l’évolution de la structure, en adaptant son architecture organisationnelle, et en définissant les périmètres de responsabilité, circuits de décision, et modalité de coordination, en adaptant au besoin les outils
• Intègre les processus de gestion administrative et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs
• Sécurise les actes de gestion en amont de la paie, fiabilise les données sources et réduit les ruptures de chaîne et des ressaisies
• Pilote la production de la paie et sécurise sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires
• Organise des dispositifs de contrôle interne et de supervision et élabore des outils de suivi des anomalies et de correction
• Établit des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités)
• Encadre et anime les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations
• Structure les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité et accompagne la montée en compétence des gestionnaires
• S’assure de la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.
• Contribue à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de celle-ci et en étant force de proposition pour améliorer la performance globale de la chaîne RH.
• Contribue aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et à la paie et participe aux réflexions stratégiques de la sous-direction.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Pas de contraintes particulières.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

• Placée au cœur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes.
• Le bureau des personnels administratifs est rattaché au service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS).
• Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles.
• Le poste s’inscrit dans cette dynamique de transformation : il ne se limite pas à la gestion d’un bureau existant, mais vise à concevoir, structurer et préfigurer une organisation cible, appelée à devenir un pilier de la fonction RH.
• Composition et effectifs du service:
• Le SGPATSS est composé de 88 agents dont 6 attachés d’administration.
• Liaisons hiérarchiques:
• Le chef du BPA
• La cheffe du SGPATSS et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles:
• Les services du ministère de l’Intérieur, particulièrement la DRHFS et la DRH-MI
• Le service des ressources humaines de la ville de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre

• Avoir des compétences juridiques, niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique
• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise
• Savoir analyser, niveau maîtrise
• Savoir négocier, niveau maîtrise
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise
• savoir s'adapter, niveau maîtrise
• avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise
• savoir communiquer, niveau maîtrise
• savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise

Vos perspectives: Ce poste vous permettra de développer votre expérience managériale, vos capacités relationnelles et vos compétences en matière de gestion RH, en vue de pouvoir accéder ensuite à des fonctions à plus fortes responsabilités.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS (métros Cité, St-Michel, RER B-C)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Responsable des ressources humaines / GRH001A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Marne 40 Boulevard Roederer 51100 REIMS