PP-DILT-SG-DRH-BGP-Gestionnaire chargé du suivi des effectifs et indemnités (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

En lien avec la cheffe de section:

• suivi des effectifs: saisie des arrivées, départs, mouvements internes dans les différents tableaux
• gestion du RIFSEEP/IFSE: suivi, vérification et transmission de documents aux référents RH de proximité de la DILT, compilation de dossier pour étude à la DRH PP
• indemnités: gestion du CIA VILLE et ETAT, PRE, revalorisation quadriennale (ETAT et VILLE)
• saisie de certaines indemnités dans le logiciel LUTECE: heures supplémentaires, astreintes, panier, télétravail
• délivrance de cartes temporaires et permanentes

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du département RH, le bureau de la gestion des personnels a en charge la gestion et le suivi des carrières de près de 900 personnels (fonctionnaires ou agents contractuels) relevant de la fonction publique de lEtat ou du statut des administrations parisiennes.

• la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 150 fonctionnaires)
• la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés et contractuels (PATS): fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la préfecture de police (budget spécial) ou du ministère de lIntérieur (environ 700 personnels)
• la section GPEEC
• la section indemnitaire et suivi des effectifs
• la section recrutement et attractivité

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 19 personnels dont 2 attachées, 6 secrétaires administratifs, 10 adjoints administratifs et 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Le chef du département des ressources humaines (DRH)

La cheffe du bureau de la gestion des personnels (BGP) et son adjointe

La cheffe de la section indemnitaire et suivi des effectifs

Liaisons fonctionnelles

Les référents «ressources humaines» de la Direction

Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Rigueur, discrétion, esprit méthodique, disponibilité, connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines souhaitée.

Régime horaire 39h hebdomadaire

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de lIntérieur

Personnels externes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Connaître lEnvironment professionnel -niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe -niveau pratique -requis

Savoir sOrganiser -niveau pratique -requis

Savoir appliquer la réglementation -niveau initié -requis

Avoir lEsprit de synthèse -niveau pratique -requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines -niveau pratique -requis savoir communiquer -niveau pratique -requis savoir sAdapter -niveau pratique -requis

Vos perspectives: Statutaires

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris