PP-DILT-SG-DRH-BAP - Gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail H/F

PP-DILT-SG-DRH-BAP - Gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail H/F

Description du poste

Fonction publique d’État

Catégorie C (employé)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

PP-DILT-SG-DRH-BAP - Gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail H/F

Vos activités principales

Au sein du secrétariat général, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) est l’un des deux bureaux du département des ressources humaines. Il est le garant du respect des règles liées à l’environnement professionnel et au temps de travail. Il est également responsable des questions liées aux affaires médicales et à la formation.

Le BAP est organisé en deux sections : la section temps de travail et affaires médicales, et la section formation.

Le BAP compte 15 agents : 2 attachés d’administration de l’État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Missions liées aux affaires médicales

• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents de la DILT.
• Gérer et instruire les dossiers d’arrêt de maladie ordinaire.
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers de blessures en service, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés maternité, maladies professionnelles et temps partiels thérapeutiques.
• Organiser et suivre les visites auprès de la médecine de prévention.
• Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement partiel de la complémentaire santé obligatoire.
• Saisir et mettre à jour les données dans les applications métiers : Dialogue, SIRH, Resana et Colisea.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi médical.
• Assurer un soutien et un accompagnement auprès des gestionnaires RH de proximité de la DILT.

Missions liées à la gestion du temps de travail

• Veiller à l’application et au respect de la réglementation relative au temps de travail.
• Assurer le rôle de référent GesTT (outil de gestion du temps de travail).
• Accompagner les référents RH dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps de travail.
• Participer au contrôle et au suivi des indemnités liées aux temps de travail, depuis les applications de gestion du temps de travail jusqu’à leur mise en paiement.

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise).
• Avoir des compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise).
• Avoir des compétences juridiques (niveau pratique, à acquérir).

Savoir-faire

• Savoir s’organiser (niveau maîtrise).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise).
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise).
• Savoir rédiger (niveau maîtrise).

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise).
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise).

Disponibilité, discrétion et réactivité sont également requises sur ce poste.

Perspectives et durée attendue

Évolutions statutaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire sans permanence ni astreinte

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de police / Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat Général / Département des Ressources Humaines - Bureau de l’accompagnement des personnels

Localisation

66 boulevard de l’Hôpital, 75013 PARIS – Métro : Saint Marcel, ligne 5

Télétravail possible

Non précisé.

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : EGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)

Point de contact

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