PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

• L’assistant d’étude en achat public affecté au bureau de l’achat concourt aux actions suivantes en appui au chef de section :
• Collecte et consolidation du besoin en liaison avec les services prescripteurs ;
• Recherche d’éventuels supports nationaux existants permettant de répondre au besoin exprimé par le service prescripteur ;
• Analyse du marché fournisseur à partir d’une démarche de sourcing ;
• Analyse des pratiques des entités homologues à partir d’une démarche de benchmark ;
• Établissement des pièces requises pour le lancement d’une consultation (description des prestations, détermination des critères de sélection des offres, préparation des annexes financières, etc.) ; insertion des clauses liées aux grands axes de la performance achat de l’état telles que les clauses sociales et environnementales ; saisie des données d’achats dans les applicatifs métiers ;
• Analyse des offres pour les critères autres que ceux portant sur la valeur technique ;
• Soutien aux prescripteurs dans l'exécution des marchés (traitement des révisions de prix, des sous-traitances ; préparation des avenants ; traitement des litiges rencontrés avec les titulaires des marchés en cours) ;
• Passation de marchés subséquents adossés à des accords-cadres nationaux ;
• Publication des documents contractuels sur l’intranet (RESANA) .

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceAttaché au département des finances et de l’achat du Secrétariat général, le Bureau de l’achat est en charge de mettre en œuvre la politique achat de la DILT au sein du SGAMI-IDF, dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l’innovation, valoriser les démarches s’inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris en matière de commande publique.

Composition et effectifs du serviceChef de Bureau (attaché principal) , adjoint au chef de bureau (A) , 3 acheteurs chefs de section (A) , 7 assistants d’étude achat (B) , 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

• Chef(fe) de section
• Adjoint au chef du bureau de l’achat
• Chef du bureau de l’achat

Liaisons fonctionnelles

• Services prescripteurs et directions de programme de la DILT ;
• Services de la Préfecture de Police (directions administratives, directions de police, Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris) ;
• Services du SGAMI-Ile-de-France (Garde républicaine, RGIF) ;
• Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d’achat) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Capacité d’analyse et réactivité, polyvalence ;Travail en équipe avec les acheteurs, les prescripteurs et logisticiens (policiers, gendarmes, pompiers, ingénieurs) , les gestionnaires budgétaires et les juristes;Possibilité de télétravail.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir
  • Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Savoir-faire
  • Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
  • Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir-être
  • avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
  • savoir s'adapter niveau pratique requis
  • savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives:

Le poste permet une évolution dans le domaine de l’achat public et de la commande publique ainsi que vers des fonctions budgétaires et comptables.