PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public H/F
PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public H/F
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Acheteuse publique / Acheteur public
Intitulé du poste
PP-DILT-SG-DFA-BA- Assistant(e) d'étude en achat public H/F
Description du poste
Vos activités principales:
- Collecte et consolidation du besoin en liaison avec les services prescripteurs
- Recherche d’éventuels supports nationaux existants permettant de répondre au besoin exprimé par le service prescripteur
- Analyse du marché fournisseur à partir d’une démarche de sourcing
- Analyse des pratiques des entités homologues à partir d’une démarche de benchmark
- Établissement des pièces requises pour le lancement d’une consultation (description des prestations, détermination des critères de sélection des offres, préparation des annexes financières, etc.)
- Insertion des clauses liées aux grands axes de la performance achat de l’état telles que les clauses sociales et environnementales
- Saisie des données d’achats dans les applicatifs métiers
- Analyse des offres pour les critères autres que ceux portant sur la valeur technique
- Soutien aux prescripteurs dans l'exécution des marchés (traitement des révisions de prix, des sous-traitances, préparation des avenants, traitement des litiges rencontrés avec les titulaires des marchés en cours)
- Passation de marchés subséquents adossés à des accords-cadres nationaux
- Publication des documents contractuels sur l’intranet (RESANA)
Votre environnement professionnel:
Attaché au département des finances et de l’achat du Secrétariat général, le Bureau de l’achat est en charge de mettre en œuvre la politique achat de la DILT au sein du SGAMI-IDF, dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l’innovation, valoriser les démarches s’inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris en matière de commande publique.
Composition et effectifs du service:
Chef de Bureau (attaché principal), adjoint au chef de bureau (A), 3 acheteurs chefs de section (A), 7 assistants d’étude achat (B), 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques:
- Adjoint au chef du bureau de l’achat
- Chef du bureau de l’achat
Liaisons fonctionnelles:
- Services prescripteurs et directions de programme de la DILT
- Services de la Préfecture de Police (directions administratives, directions de police, Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris)
- Services du SGAMI-Ile-de-France (Garde républicaine, RGIF)
- Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d’achat)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Capacité d’analyse et réactivité, polyvalence ; Travail en équipe avec les acheteurs, les prescripteurs et logisticiens (policiers, gendarmes, pompiers, ingénieurs), les gestionnaires budgétaires et les juristes ; Possibilité de télétravail.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques (niveau pratique)
- Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau initié)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique)
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique)
- Savoir analyser (niveau pratique)
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique)
- Savoir s'adapter (niveau pratique)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique)
Le poste permet une évolution dans le domaine de l’achat public et de la commande publique ainsi que vers des fonctions budgétaires et comptables.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture de policeDirection de l’Innovation, de la Logistique et des TechnologiesSecrétariat général / Département des finances et de l’achat/Bureau de l’achat - 64, boulevard de l’hôpital – 75013 PARIS
Opérationnelle: 75IL1223
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Personnes à contacter :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPACH011 - Assistante / Assistant achats marchés
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM009
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
PP-DILT-SG-66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS