PP-DIE-SDE-Délégation territoriale IDF Sud - Chargé(e) d'affaires en maintenance immobilière H/F
PP-DIE-SDE-Délégation territoriale IDF Sud - Chargé(e) d'affaires en maintenance immobilière H/F
Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et métier : Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation
Type de poste : Technique et spécialisé
Au sein de la sous‑direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Sud, chargée de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements de la Seine‑Saint‑Denis et de la Seine‑et‑Marne (environ 70 sites). La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d’équipements techniques tous segments, de l’entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
Responsabilités
- Piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre.
- Vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires.
- Suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs.
- Participer aux revues mensuelles d’activité.
- Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER).
- Piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux.
- Rédiger comptes‑rendus, correspondances et fiches de suivi.
- Réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires).
- Contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.).
Votre environnement professionnel
La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur en Île‑de‑France. Au sein de la direction, la sous‑direction de l’exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Île‑de‑France.
La sous‑direction de l’exploitation est composée d’environ 430 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
La délégation territoriale IdF Sud est composée d'une quinzaine d’agents.
Liaisons hiérarchiques : le chef de la délégation et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : sous‑directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police ; entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.
Conditions particulières d'exercice
Déplacements sur l’ensemble des sites ou à Paris, siège de la Direction (déplacements avec une voiture de service ou en transports en commun). Permis B exigé.
Cycle hebdomadaire de 39 heures.
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique – requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau pratique – requis.
Savoir faire
- Savoir s’organiser – niveau pratique – requis.
- Savoir travailler en équipe – niveau pratique – requis.
- Savoir rédiger – niveau pratique – requis.
Savoir être
- Communiquer – niveau pratique – requis.
- Sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis.
- Exprimer oralement – niveau pratique – requis.
Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d’encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d’opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d’autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Localisation administrative : PRÉFECTURE DE POLICE – Secrétariat Général pour l’Administration – Direction de l’Immobilier et de l’Environnement – Département Exploitation – Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique – 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris.
Localisation géographique : Délégation territoriale IdF Sud – Commissariat de Brétigny‑sur‑Orge – 39 avenue Georges Guynemer – 91220 Brétigny‑sur‑Orge.
Code REMI : INF002A
Code RMFP : ERBAT009 – Responsable de maintenance et d’exploitation.
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l’article L332‑2.
Contact : – 06 86 42 16 02.