PP-DIE-SDE-DT Paris Cité -Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière H/F

PP-DIE-SDE-DT Paris Cité - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière H/F

Description du poste

Au sein de la sous‑direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral située dans le 4ème arrondissement. La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l’entretien des locaux dont elle a la charge. Vous intervenez dans les domaines de la maintenance d’équipements techniques, de l’entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, privilégiant les solutions d’efficience énergétique et d’écoresponsabilité.

• Vos activités principales:
  • Piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
  • Vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
  • Suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
  • Participer aux revues mensuelles d’activité ;
  • Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
  • Piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
  • Rédiger comptes‑rendus, correspondances et fiches de suivi ;
  • Réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
  • Contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans, etc.) ;
• Votre environnement professionnel :
  • La DIE est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Île‑de‑France.
  • Au sein de la direction, la sous‑direction de l'exploitation réalise, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Île‑de‑France.
  • La SDE compte environ 430 agents et est scindée en 10 entités.
• Liaisons hiérarchiques :
  • L’ingénieur référent
  • La cheffe de la délégation et son adjoint
• Liaisons fonctionnelles :
  • Sous‑directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
  • Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle hebdomadaire de 39 heures.

Descriptif du profil recherché

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique acquis); Compétences budgétaires, financières et comptables (niveau initié requis).
• Savoir‑faire : Rédiger (niveau pratique requis); s’organiser (niveau pratique requis); esprit de synthèse (niveau pratique requis).
• Savoir‑être : Communiquer (niveau pratique requis); sens des relations humaines (niveau pratique requis); s’adapter (niveau pratique requis).

Le poste offre des perspectives d’évolution vers des fonctions d’encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d’opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d’autres administrations.

Transport / Localisation

Localisation administrative : Préfecture de Police, Secrétariat Général pour l’Administration, Direction de l’Immobilier et de l’Environnement, Département Exploitation, Bureau des Moyens et de l’Assistance Technique, 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris.

Localisation géographique : Délégation territoriale Paris Cité, 1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04. Métro: Cité (ligne 4); RER: C et B (station Saint‑Michel Notre‑Dame).

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332‑2.