PP / DéLIM Chef(fe) de la Section des Affaires Générales (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le chef de la section des affaires générales, rattaché au cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration, encadre, avec son adjoint(e) (catégorie A), un bureau de 10 agents, composé d’un pôle accueil, d’un pôle instruction et d’un bureau d’ordre.

La section des affaires générales a pour mission principale d’instruire, dans des délais contraints, les dossiers issus d’intervention, ou orientés vers la section en raison de leur sensibilité ou de leur complexité (environ 2000 dossiers/an).

Le chef de la section des affaires générale veille à la qualité de l’accueil du public, supervise les analyses juridiques du pôle rédaction, formule des propositions sur l’ensemble des dossiers qui lui sont soumis et veille à la mise en œuvre des directives ministérielles en matière de droit au séjour.

Il pilote, en outre, l’activité du service dans un contexte de réforme, notamment la dématérialisation des procédures, et conduit le changement auprès de ses collaborateurs pour l’appropriation de l’outil ANEF (administration numérique des étrangers en France), en maintenant la qualité du service public rendu par la section.

Par ailleurs, dans le cadre de la gestion des dossiers confiés à la section, il veille à la qualité de la coopération développée avec les partenaires institutionnels (internes et externes), tels que l’OCDE, l’UNESCO etc.

Enfin, il mesure l’activité de son service, au moyen d’indicateurs mensuels, en s’appuyant sur les informations renseignées dans l’application interne de la section.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

• Le pôle accueil reçoit les demandeurs, instruit la demande de titres et délivre les titres de séjour.
• Le bureau d’ordre enregistre les interventions et assure leur suivi dans une application dédiée.
• Le pôle rédaction rédige des fiches de synthèse à l’intention du Cabinet du Préfet sur les dossiers le justifiant, des projets de réponse aux intervenants à la signature du Préfet de Police ainsi que les actes administratifs unilatéraux.

Conditions particulières d'exercice

• qualités d'analyse et de réflexion juridique
• aptitude à la rédaction et esprit de synthèse
• sens des relations humaines, diplomatie, goût des contacts
• réactivité et discrétion
• sens de l'organisation du travail

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
• Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir analyser niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir exprimer oralement niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir-être au choix niveau pratique - requis

Vos perspectives

Le poste donne l'occasion d'appréhender de manière globale une politique publique et une réglementation spécifique. Les connaissances juridiques, la capacité à maîtriser une réglementation complexe et évolutive, la réactivité et les aptitudes managériales pourront être des qualités valorisées dans les postes ultérieurs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans