POSTE ASSISTANT(E) FORMATION

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’organismede formation UP Formations recrute un poste d’Assistant(e ) Formation en CDD(minimum 6 mois).

Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vousaurez pour missions :

Assurer le suiviadministratif :

• Planifier et assurer le suivi des sessions sur le siteInternet et le logiciel DENDREO
• Suivre les inscriptions stagiaires
• Préparer les documents administratifs de la formation(Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions deformation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation…)
• Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO
• Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pournos clients
• Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer lesrèglements
• Suivre et régler les factures des formateurs

Assurerle suivi qualitatif :

• Enregistrer les attentes stagiaires
• Tracer les réclamations et demandesspécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans desformateurs
• Pointer les heures de présence
• Être en relation avec les prestataires et lesclients
• Vérifier la conformité des dossiersadministratifs (complétude des pièces)
• Participer à l’amélioration continue liée auxexigences QUALIOPI