Assistant(e) administratif(ve) formation H/F - Toulouse

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de la demande du client jusqu'à la facturation.

Gestion des demandes\n\n

Accueil téléphonique et traitement des mails entrants

Recueil du besoin, orientation vers la formation adaptée et préparation des devis

Saisie des fiches clients et des opportunités dans notre logiciel de gestion (Dendreo), relances\n\n

Suivi administratif des formations\n\n

Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail)

Programmation des sessions en lien avec les formateurs, envoi des convocations

Suivi des sessions : émargements, évaluations, pièces justificatives, relances des formateurs

Clôture des dossiers et facturation

Intégration des dossiers des nouveaux formateurs

Respect des exigences qualité Qualiopi\n\n

Conditions\n\n

CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h

Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade)

euros brut mensuel + avantages

Poste à pourvoir dès que possible

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