Pilote contrats Achats biens et services (H/F) en alternance

Argedis est une entreprise multi sites (185) répartis partout en France.

Nos deux activités principales sont le commerce et la restauration : environ 120 points de restauration répartis sur nos relais - 35 franchises restauration (Brioche Dorée, Burger King...).

Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la restauration et la proximité.

Responsabilités

• Mettre en application la politique HSE, dans le respect du Manuel Sécurité Travaux Réseau et de ses 12 règles d’or.
• Favoriser et intégrer le développement durable.
• Traiter au quotidien la messagerie du Service Achats.
• Alimenter et appuyer l’utilisation des outils collaboratifs.
• En binôme avec les acheteuses, préparer et participer aux réunions Fournisseurs et Prestataires.
• Restituer les états d’avancement des opérations associées au portefeuille.
• Distinguer la prise en charge d’une demande, selon la répartition définie entre le propriétaire des sites «TotalEnergies» et le locataire «Argedis».
• Assurer le suivi au quotidien des :
  • Commandes de biens et matériels à destination des opérationnels.
  • Demandes de dépannages.
  • Réclamations des opérationnels.
  • Prestations planifiées.
• Accompagner les opérationnels et enclencher l’intégralité des actions inhérentes aux sites :
  • En travaux.
  • Répris.
• Exploiter les rapports d’activités, consolider les taux de service, contrôler la facturation sur les achats et prestations réalisées.
• Maintenir l’échéancier du budget des prestations contractées.
• Gérer le portail achats interne nommé e-cap pour assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service.
• Participer à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies.
• Fournir aux services comptables l’échéancier des factures à recevoir et à établir.
• Participer à la préparation des réunions annuelles et à la rédaction des cahiers des charges d’Appel d’Offres en binôme avec l’acheteur.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de type Bachelor ou première année de Master Commerce, Achats.
• Maîtrise de l’outil Excel et des outils informatiques en général.
• Rigueur, proactivité et bonnes capacités d’analyse des données.
• Désir de découvrir un secteur d’activité porteur et appréciation de la polyvalence.
• Idéalement, première expérience en pilotage maintenance, dans un domaine multi techniques et/ou prestation de services.