Orchestrateur administratif et financier – formations continues
Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Sous l’autorité du chef de service « formation continue et initiale » au sein de l’ENSV-FVI, vous aurez pour missions principales l’organisation administrative et logistique des actions de formation continue, ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation continue.
Assurer l’organisation administrative et logistique des actions de formation
Répondre aux demandes de renseignement des candidats et stagiaires
Créer les sessions d’inscription, suivre les inscriptions et la sélection des candidats
Produire les contrats et conventions, les convocations et attestations
Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation
Mettre en place l’ensemble des conditions matérielles et logistiques requises pour la tenue des actions de formation
Préparer les documents d’information et de communication relatifs aux formations
Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation
Transmettre les questionnaires d’évaluation et réaliser une synthèse des réponses
Assurer le suivi des paiements et des facturations via les outils dédiés de gestion et de comptabilité
Contribuer à l’élaboration des bilans techniques et financiers en vue du reporting auprès des donneurs d’ordres
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget des dispositifs de formation
️ Vos atouts
Connaissance des processus de formation initiale et continue dans l’enseignement supérieur
Connaissance des règles administratives applicables à un établissement d’enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicables à un établissement d’enseignement supérieur
Collaborer à un collectif et travailler en réseau
Elaborer des documents administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques courants (word, excel)
Aptitude à l’usage d’outils informatiques métiers (Pep Premium, GFD)
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Sens de l’analyse
Capacité d’adaptation