Opérateur logistique-Campus universitaire de la Porte de la Chapelle UP1

Accueil physique et téléphonique : informer et orienter les usagers de l'université, personnels et extérieurs

· Contrôler les locaux :  locaux pédagogiques, salles de réunion et d'activités, sanitaires…

· Effectuer les manutentions et interventions pour les déménagements et livraisons

· Préparer et mettre en place les sessions d'examens (distribution de copies)

· Assurer la distribution des fournitures de toute nature

· Assurer l'organisation logistique des événements institutionnels et de recherche (colloques, conférences et séminaires).

· Suivre les stocks (mobiliers et fournitures)

· Assister les usagers et enseignants sur le volet   audiovisuel

ACTIVITÉS ASSOCIEES

Selon le planning établi   par le RA de site, l'opérateur logistique sera plus précisément chargé du volet accueil (loge d'accueil du site) , du volet  assistance à la pédagogie et à la vie administrative du site  (bureau des appariteurs ),de l' affranchissement du  courrier (bureau du courrier et des navettes inter centres.

· Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des documents pédagogiques et affranchissement du courrier

· Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre

· Mise en place des copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens.

· Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin

· Collecte, tri et distribution du courrier, navette inter centre

· Mise en place de l'organisation logistique opérations électorales

· Suivi des colloques, conférences et autres événements

· Distribution des fournitures de bureau

COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE

· Sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité

· Rigueur

· Esprit d'équipe

·       Sens de la sécurité et ses implications

· Ponctualité

· Polyvalence

· Permis B souhaité

· Connaissances audiovisuelles souhaitées

• Niveau
  Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP