Offre n° 2093530 Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) H/F - Anglais Courant (CDD) H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent (e) H/F

• Anglais Courant (CDD) Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, basé à Paris, pour une durée d'environ 8 mois. Votre rôle sera d'accompagner une équipe d'avocats dans leur activité quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. DEFINITION DES TACHES Votre rôle est réparti à 50% sur de l'assistanat classique auprès de vos associés et à 50% sur la gestion de la vie du bureau. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
• Vous assurez le soutien quotidien d'une équipe d'avocats et participez au bon fonctionnement du bureau.
• Vous gérez les agendas complexes, organisez les rendez-vous, réunions et conférences téléphoniques, et planifiez les déplacements professionnels.
• Vous êtes l'interface principale pour les appels, les e-mails et la correspondance, tout en préparant et mettant en forme les documents nécessaires (Word, Power

Point, PDF).

• Vous participez à l'ouverture et au suivi des dossiers clients, aux commandes de documents officiels et à l'archivage physique et électronique.
• Vous contribuez à la gestion administrative et financière : préparation de la facturation, envoi des factures et relances, saisie des notes de frais, suivi des dépenses.
• Vous mettez à jour les bases de données, participez à la préparation d'évènements et autres sujets avec l'équipe BD.
• Vous prenez en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurez la logistique des réunions et formations, et gérez les fournitures ainsi que les prestataires externes (ménage, coursiers...).
• Polyvalent(e), proactif(ve) et organisé(e), vous contribuez à la fluidité du fonctionnement du bureau et à la coordination des activités de l'équipe. COMPETENCES REQUISES
• Formation en assistanat ou en gestion administrative
• Expér...