Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – 59 - Lille

Description du poste :

• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Classer et archiver les dossiers.
• Assurer le suivi administratif courant.
• Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres (collecte de documents, mise en forme, vérification).
• Suivre les échéances et veiller au respect des délais de dépôt.
• Mettre à jour les bases de données.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Réactivité et respect des délais.
• Notions dans la gestion des appels d’offres appréciées.
• Expérience administrative (appels d’offres).

Description du profil

• Numériser un document.
• Réaliser des travaux de reprographie.
• Saisir informatiquement les demandes.
• Réaliser une gestion administrative et comptable.
• Préparer les commandes.
• Accueillir une clientèle.
• Bureautique.
• Droit commercial.
• Gestion comptable.
• Méthode de classement et d’archivage.
• Techniques de numérisation.
• Techniques de prise de notes.
• Droit du travail.
• Gestion administrative.
• Droit administratif.
• Maîtrise de soi.
• Disponibilité.
• Méthode.
• Patience.
• Aisance relationnelle.

Type de contrat

Intérim – 1 mois

Profil souhaité

Débutant accepté.