Offre D'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) & Chargés D'affaires / Poste Basé à Bièvres (91) H/f
Bonjour,
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et des Chargés d'Affaires, pour un poste à Bièvres (91), au sein d'une société dynamique et en plein développement.
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et du Chargé d'Affaire, vous interviendrez sur la gestion administrative quotidienne et le suivi opérationnel des chantiers.
Missions principales
Prise d'appels téléphoniques et gestion de la boîte mail générale
- Relation clients (de l'accord du devis à la facturation)
- Gestion des relations fournisseurstablissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction, diffusion et archivage des documents liés aux chantiers (devis, bons de commande, contrats, DOE, etc
Suivi des dossiers administratifs : autorisations, assurances, sous-traitance, PPSPSMise à jour des documents administratifs sur les plateformes internes et externes
Compétences et savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc
Capacité à rechercher, synthétiser et appliquer l'information
- Bonne compréhension des procédures administratives liées au secteur du BTP
Qualités personnelles
Organisé(e) et méthodique
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Réactif(ve), capable de gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
- Souriante et professionnelle dans les échanges
Profil recherch
Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire
- Poste à pourvoir dès que possible à Bièvres (91)
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez un profil correspondant, n'hésitez pas à revenir vers nous. Salaire :
