Assistant.e administratif.ve et de gestion (H/F)

Missions

L'assistant.e administrative et de gestion recueille et traite les informations, assure la gestion des dossiers administratifs, aide à la gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il / elle assiste la responsable dans l'organisation du travail de l'équipe, au travers des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du public,

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,

- Outils de suivi d'activité de l'association,

- Assure le suivi budgétaire et comptable (facturation, relance de financeurs),

- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,

- Assure les opérations courantes liées à la trésorerie.

- Prend en charge les services généraux

Compétences demandées

- Sensibilité aux valeurs associatives et sociales, adaptabilité et agilité

- Aisance relationnelle, capacité à créer du lien, empathie

- Polyvalence, organisation et rigueur

- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe

- Bureautique / informatique : bon niveau général, Outlook, Excel, Word, Canva

- Une expérience en communication (réseaux sociaux, site internet) serait un plus.