Offre d’emploi – Agents d’accueil (CDI temps partiel) – Organisme Public Français de recherches[...]

Offre d’emploi – Agents d’accueil (CDI temps partiel) – Organisme Public Français de recherches scientifiques

PlanyMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Prise de poste au 1er Septembre – Formation sur site prévue

Mission principale

L’agence BYBLOS SHINE recherche deux agents d’accueil en CDI à temps plein, pour un Organisme Public Français de recherches scientifiques à Marseille.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs
• Vérifier l’identité
• Enregistrer l’accès
• Contacter les personnes concernées
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier
• Accueillir les résidents
• Gérer les ressources
• Documenter les incidents
• Distribution des badges selon protocole spécifique
• Gestion des réservations de salles
• Processus de gestion du courrier et tournée de distribution

Horaires

Agent A

• Horaires fixes, sans travail le week-end
• Du lundi au vendredi : 8h00 à 15h00 (pause déjeuner de 12h30 à 13h30)
• De 13h30 à 15h00 à tournée de distribution du courrier et colis

Agent B

• Horaires fixes, sans travail le week-end
• Du lundi au vendredi : 12h30 à 17h30

Formations

• Formation « accueil en entreprise » - Durée 7 heures
• Formation « accueil des personnes en situation de handicap » - Durée 7 heures