Office Manager - Stage

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

Gestion du stock et des commandes

Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration

Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs

Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums

Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue

Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

🍽️ Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile

🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo

🤸 Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif

🍎 Une corbeille de fruits livrée chaque jour

🥳 Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, ciné