Office Manager - Secteur Transport et Logistique

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante .

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client, un acteur majeur du transport et de la logistique en Europe, reconnu pour la qualité de ses services et son réseau étendu .\n\n

Vos missions :\n\n

Accueil et gestion des visiteurs :\n\n

Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins

Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes

Créer les packs d’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)\n\n

Services aux collaborateurs :\n\n

Être l’interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes

Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau

Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration\n\n

Logistique & maintenance :\n\n

Suivre et signaler les anomalies techniques ou d’entretien

Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire

Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations…)