Office Manager / Factotum - Secteur Transport et Logistique

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi‑accueillante .

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client, un acteur majeur du transport et de la logistique en Europe, reconnu pour la qualité de ses services et son réseau étendu .

Vos missions

• Accueil et gestion des visiteurs
  • Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
  • Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes
  • Créer les packs d’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)
• Services aux collaborateurs
  • Être l’interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes
  • Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureauVeiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration)
• Logistique & maintenance
  • Suivre et signaler les anomalies techniques ou d’entretien
  • Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire
  • Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations…)
• Sécurité & conformité
  • Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage, etc.)
  • Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques
• Événementiel & administratif
  • Participer à l’organisation logistique des événements internes
  • Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel
• Anglais courant (votre niveau sera évalué)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Présentation soignée

Nous vous proposons

• Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)
• Lieu : Rosny‑Sous‑Bois (93110)
• Horaires : 8h à 16h du lundi au vendredi, avec 1h de pause déjeuner
• Date de début : Dès que possible
• Salaire : 1 917 € brut mensuel (dont 94 € bruts de prime mensuelle)

Les essentiels du salarié

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport