Office manager (H/F)

Vous cherchez un poste clé ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, conviviale et à la croissance robuste ? Rejoignez nous ! En travaillant pour DS RESTAURATION, vous avez l’opportunité d’aller au bout des projets menés et d’apprécier le fruit de votre travail.

Nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre le groupe DS RESTAURATION. Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel et administratif des différents sites de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer la gestion quotidienne des bureaux et veiller à la qualité de l’environnement de travail (salles de réunion, fournitures, équipements, consommables, espaces communs).

Superviser les accès et la sécurité des locaux : gestion des badges, accès sécurisés, parkings et coordination des besoins multisites.

Coordonner les prestataires externes et suivre les interventions techniques, travaux, contrats et facturations liés aux bâtiments et services généraux.

Participer au suivi administratif des sites : relations avec le syndic, suivi des baux commerciaux, gestion documentaire et contrats fournisseurs.

Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation des déplacements professionnels, gestion d’agendas, préparation de réunions et événements internes.

Effectuer le suivi administratif de certaines activités (facturation IT, frais généraux, réservations, commandes et achats).

Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au maintien des outils de communication interne (organigrammes, trombinoscope, affichage réglementaire).