Assistant Administratif et services généraux - H/F
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA, recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX - H/F
- Assurer l'entretien général des bureaux et des salles de réunion et veiller au respect des normes de sécurité et leur bon état de fonctionnement général
- Assurer la maintenance et l'entretien préventif et correctifs des locaux de 1er niveau (petits travaux, petite manutention, connexion)
- Identifier et traiter les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et en assurer le suivi
- Suivre les interventions des prestataires externes (bureau de contrôle, travaux etc...)
- Configurer et suivre les badges d'accès (personnels, visiteurs, prestataires, RIE)
- Accueil et attribution d'outils de travail (badge, casier...) pour les nouveaux arrivants
- Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier et colis
- Commande consommable (fournitures de bureau, toner, papier, gobelet...)
- Tenue et mise à jour des fichiers de suivi partagés avec la direction
Horaires du lundi au vendredi de 8h 16h. La ponctualité est essentielle pour ce poste.
Rémunération : 2008€brut/mois
Avantage : Mutuelle, ticket restaurant (8€), transport en commun remboursé à 50%
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieur, vous avez une première expérience en tant qu'agent ou assistant des services généraux.
Ponctuel, vous êtes à l'aise avec les outils de gestion d'incident et de création de badge.
Vous avez le sens du service et savez répondre aux besoins de vos clients internes de façon proactive.
Vous avez le sens du détail afin de garantir aux collaborateurs un cadre de travail adapté.
A l'aise avec la bureautique, vous savez tenir vos outils de gestion de stock à jour et passer vos commandes.
Polyvalent vous êtes à l'aise avec des travaux de manutention premier niveau.
