Office Manager (F/H) (H/F)

Notre client évolue dans le secteur organisation professionnelle et accompagne un réseau d'acteur·rice·s engagé·e·s dans des métiers à forte valeur intellectuelle. Sa mission repose sur l'animation de communautés professionnelles, le soutien aux structures adhérentes et la représentation de leurs intérêts auprès des parties prenantes publiques et privées. L'environnement de travail favorise la coopération, l'intelligence collective et l'engagement, au sein d'une structure à taille humaine.

Rattaché·e à une équipe pluridisciplinaire, l'Office Manager contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de notre client. Le poste d'Office Manager implique une forte polyvalence, une interaction quotidienne avec des partenaires varié·e·s et un rôle structurant dans la gestion des activités courantes.

Missions principales

Gérer l'ensemble des cotisations : facturation, avoirs, encaissements, relances et suivi des paiements

Assurer le suivi comptable courant : contrôle des factures fournisseurs, notes de frais, tableaux de suivi

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable

Maintenir les relations de gestion avec les prestataires et fournisseurs

Contribuer à la gestion administrative du personnel : suivi absences et avantages

Gérer les services généraux : courrier, fournitures, équipements et contrats

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes

Apporter un appui administratif et logistique aux équipes opérationnelles

N/C