Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

Le/la gestionnaire assure le suivi des opérations comptables de la circonscription de la DR17 (Bretagne et Pays de la Loire). La mission du/de la gestionnaire consiste à passer toutes les opérations selon les règles de la comptabilité publique, de fiabiliser celle-ci et de s'assurer de sa sincérité.

Des contrôles réguliers de la DCIF (Direction des Comptes et de l'Information Financière) et des CAC (Commissaires Aux Comptes) sont effectués en vue de la certification des comptes du CNRS.

• Tenue quotidienne de la comptabilité générale : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires ;
• Réalisation des règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique (DVINT) ;
• Vérification de la proposition de paiement ;
• Ecritures des retenues de garantie et d'avances financières (sur frais de déplacements et marchés publics) ;
• Suivi et apurement des CIP (Comptes d'Imputation Provisoire) ;
• Assurer le suivi général des états de soldes ;
• Préparer et exécuter les arrêtés trimestriels ;
• Effectuer les travaux spécifiques relevant de la clôture annuelle ;
• Contrôle interne comptable : analyser mensuellement les balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable ;
• Référent GPCA (Gestionnaire Porteur Carte d'Achat) ;
• Gestion des relevés d'opération « cartes achat » (ROP CA) et « cartes logés » (ROP CL) ;
• Assurer la restitution auprès de la DCIF ;
• Gestion des immobilisations et leurs financements (sorties, mise au rebut, transferts, destruction, perte ou vol, ventes etc..) et suivi des immobilisations automatiques ;

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.