Office Manager F/H

Entreprise

Linman & Associés est un cabinet de recrutement international reconnu pour son expertise dans l’approche directe de cadres et cadres dirigeants pour l’industrie. Implanté à Paris, à Nantes et à Los Angeles, nous accompagnons nos clients dans les secteurs principalement de l’agro-alimentaire et de l’industrie du textile et de la mode.

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet en intervenant sur un périmètre mêlant gestion administrative, suivi financier, coordination interne et support communication. Poste basé à Nantes - À pourvoir dès maintenant.

Poste

Vos principales responsabilités au sein de notre équipe seront : 

Office management

* Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (prestataires informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO…).

* Veiller au bon fonctionnement des outils et de l’environnement de travail du cabinet.

* Organiser les déplacements professionnels, les séminaires d’équipe et les événements internes.

Gestion administrative et financière

* Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements.

* Suivre les tableaux de bord de pilotage de l’activité et contribuer au reporting interne.

* Assurer le suivi des frais généraux et la transmission des éléments comptables au cabinet d’expertise comptable.

Support RH

* Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de l’entrée à la sortie (dossiers administratifs, documentation contractuelle).

* Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.

Support Communication

Vous intervenez en soutien des actions de communication du cabinet, en lien étroit avec Juliette, Responsable Marketing et Communication.

À ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des projets de communication : mise à jour de supports (présentations, documents commerciaux, contenus digitaux), coordination avec des prestataires ou partenaires externes, et participation à l’organisation d’événements du cabinet (événements clients, séminaires, initiatives internes).

Profil

Au-delà d’un parcours académique précis, c’est avant tout une personnalité que nous recherchons.

Rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer des sujets variés tout en gardant le sens des priorités. Reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre esprit d’initiative et votre discrétion, vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’une organisation et travailler en proximité avec les équipes.

Une expérience dans un environnement de conseil ou de services serait appréciée. La pratique de l’anglais constitue également un atout dans notre environnement international.