Office manager en charge de la flotte automobile H/F

L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile. À ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Office management & Qualité de Vie au Travail

• Assurer l’office management du siège, en lien avec l’office manager référente de la gestion immobilière : gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures et support à l’organisation d’événements internes.
• Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail de TSE, en contribuant au bien-être et à l’expérience collaborateur au siège (qualité des espaces, services du quotidien, accueil). 2. Gestion de la flotte automobile
• Assurer la gestion opérationnelle d’un parc de 150 véhicules.
• Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique.
• Assurer la location de véhicules selon les besoins, le suivi des commandes, des livraisons, des transferts et des restitutions des véhicules.
• Organiser le suivi de l’entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte (assurances, sinistres, cartes carburant, contraventions…).
• Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l’ensemble de nos sites (14 sites).
• Assurer la conformité et la sécurité : veille réglementaire, suivi des contrôles techniques et des procédures de sécurité (permis, infractions, éthylotests).
• Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte : contrôle et gestion des coûts (carburant, maintenance, leasing, assurance), tableaux de bord, optimisation des dépenses.
• Mettre à jour régulièrement les règlements d’utilisation des véhicules, les processus permettant d’assurer une gestion optimisée et centralisée de la flotte automobile, l’évolution de notre car policy selon les besoins.
• Être l’interlocuteur privilégié des util