Chargé des moyens généraux F/H H/F
Suite à mouvement de personnel, nous recherchons :Un/une EMPLOYÉ(E) MOYENS GÉNÉRAUXSiège social-Carcassonne
Au sein de la direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux et sous l'autorité de la directrice, vous assurez principalement la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile et la gestion des équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des différents services de l'organisme en respectant les délais et les budgets fixés.
Vos missions principales comprennent
La gestion de la flotte automobile d'un parc de 85 véhicules :-Vous assurez le renouvellement de la flotte automobile, organisez et assurez le suivi de leur livraison, leur restitution ainsi que le suivi de leur entretien, de leur maintenance et des contrôles techniques obligatoires en coordination avec les services concernés.-Vous participez à l'élaboration des marchés et du budget de votre activité et en suivez l'exécution.-Vous effectuez les commandes et assurez l'approvisionnement de certains consommables automobile, des carnets de bord, des trousses de secours et du matériel de sécurité obligatoire.-Vous gérez les assurances et les dossiers sinistres ainsi que les contraventions routières.-Vous gérez les factures, les cartes carburant, les cartes stationnement, les badges autoroutes.-Vous alertez sur l'état des véhicules et la surconsommation de carburant.-Vous êtes l'interlocuteur référent des utilisateurs en interne et des concessionnaires, garages, assureurs, fournisseurs et prestataires en externe
La gestion des équipements et fournitures des locaux-Vous assurez les commandes, réceptionnez et entreposez les fournitures et matériels : mobilier, papeterie, fournitures bureau, produits entretien.
Vous effectuez également en missions annexes :- l'affranchissement du courrier départ du siège social.- la gestion des commandes et la réception d'imprimés divers (papier, enveloppe.) ainsi que des ouvrages spécialisés, de la documentation à caractère professionnel et les abonnements. Autres caractéristiques du poste :Manutention de petit mobilier, fournitures et papeterie
- Déplacement ponctuel à prévoir sur le département.
