MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE SCEAUX Chargé / Chargée de la gestion administrative(H/F/[...]
MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE SCEAUXExpériencemoins de 2 ans## Présentation de l'entreprise
La MJC de Sceaux est une association implantée à Sceaux depuis 65 ans. Lieu convivial dédié aux pratiques artistiques et culturelles, elle propose des activités de loisirs pour tous, une programmation culturelle et des studios de répétition et d'enregistrement pour musiciens amateurs et pros. Rejoindre la MJC c’est donner du sens à son travail, c'est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée dans une ambiance conviviale avec une direction attentive à son personnel.**Gestion administrative du personnel**
- Suivi des embauches : constitution des dossiers administratifs, transmission des documents au cabinet de paie
- Rédaction des documents entrée/sortie : contrats de travail, avenants, certificats de travail, soldes de tout compte
- Calcul des éléments du salaire pour les contrats de travail et les avenants
- Participation à la préparation de la paie en lien avec le cabinet de paie
- Suivi des arrêts de travail, gestion des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
- Suivi des congés payés des salariés
- Suivi et gestion des formations des salariés
- Mise à jour du registre unique du personnel
- Suivi des œuvres sociales
- Rédaction d’autres documents administratifs : conventions, attestations, convocations, dossiers de subvention etc.**Gestion budgétaire**
- Commandes de fournitures de bureau, gestion des stocks
- Suivi des dépenses du secteur administratif
- Suivi du budget pédagogique des animateurs**Autres missions administratives**
- Déclarations liées aux évènements et activités : GUSO, SACEM, CNM, Sibil
- Suivi des courriers, rédaction et envoi des courriers administratifs
- Mise à jour des documents internes
- Préparation des listes de pré-inscriptions et des listes de présences des ateliers musique
- Suivi des PV du CA et de l’AG, dépôt du PV de l’AG sur le site Service public
- Renouvellement des affiliations et des agréments : SEAM, FFEA, Service civique, DRAC, JEP
- Gestion des archives
- Accueil du public 1h/sem## Profil recherché## Savoir-faire :Bonne maitrise de Word et Excel
Capacité d'organisation et de planification
Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe## Savoir-être :Capacités relationnelles
Autonomie
Réactivité
Polyvalence## Niveau de Formation :DEUG, BTS, DUT, DEUST## Expérience recherchée :moins de 2 ans
#J-18808-Ljbffr