Lps 75 - Dacar - Section des Sorties - Assistant d'Administration et Gestionnaire des Rapports H/F

Grade attendu : C - Poste ouvert prioritairement aux adjoints administratifs Groupe IFSEEP : 2 Assistant d'administration générale - gestionnaire des rapports

Tâches principales

• assure l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau aux requérants
• gère les boîtes mails fonctionnelles
• assure l'expédition des rapports d'analyse et d'expertise
• assure la facturation des travaux réalisés par le laboratoire sous ordonnance de commission d'expert
• édite et envoie les copies des rapports
• gère la dématérialisation des dossiers
• classe les archives et les met à la disposition du personnel
• assure un suivi administratif des scellés conservés et à détruire, met en forme et/ou envoie les courriers relatifs à la destruction des scellés

Tâches secondaires

• effectue la restitution externe des scellés et édite les formulaires nécessaires (décharges...)
• contacte les greffes, parquets, services de police et de gendarmerie (demande de n° de parquet ...), notamment en vue de la restitution des scellés
• procède à la destruction des scellés dont l'autorisation a été reçue

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT)
• Disponibilité liée aux contraintes de missions
• Prise de service à 8h ou fin de service à 18h par roulement

Liaisons hiérarchiques

• Chef de division et adjoint, Chef de section et adjoint, Direction du laboratoire

Liaisons fonctionnelles

• Personnels des autres sections/divisions et des activités transverses (SST, cellule qualité, communication etc.); Magistrats et services de police et de gendarmerie

Durée attendue sur le poste

2 ans

Vos perspectives

• Évolution de carrière dans le corps (passage de grade)
• Évolution de fonction possible au sein du service

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Compétences juridiques et procédure pénale / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Outils informatiques spécifiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique - requis
• savoir communiquer / niveau initié - requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
• Être rigoureux / niveau pratique - requis
• Être réactif / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnelActivités du serviceIntégrée à la filière police judiciaire, la police scientifique est un soutien essentiel à l'investigation. Elle implique une gouvernance stratégique renforcée, des exigences de qualité, de sécurité juridique et numérique forte, un haut niveau de performance, une politique d'innovation, une reconnaissance sur le plan international. L'organisation du SNPS et l'engagement de tous ceux qui le composent s'inscrivent dans cette ambition.Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).La cheffe du SNPS est placée sous l'autorité du directeur général et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. À ce titre, elle exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale, se traduisant principalement par l'élaboration de la doctrine d'emploi et des doctrines métiers, le pilotage de l'activité, l'achat des équipements spécifiques, la définition et la mise en oeuvre de la politiqu…… (text continues?) ... Composition et effectifs du serviceL'effectif global du Laboratoire de Police Scientifique de Paris s'élève à 170 agents répartis comme suit :- 144 agents PTS- 13 agents administratifs- 5 agents SIC- 5 agents actifs- 3 agents techniques