Legal Secretary

Overview

Join to apply for the Legal Secretary role at Norton Rose Fulbright .

Job Description: We are Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. Our strategy and culture are closely entwined, and we value people who are innovative, commercial and take pride in their work.

Practice Group / Department: Head of Banking & Finance

Responsibilities

• Secrétariat: Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

• Facturation et gestion client: Ouverture de dossiers clients et création de matters
• Éditer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période
• Relancer et suivre les factures
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA)

• Business développement: Actualiser la base de données contacts et rentrer les activités de Business Development
• Contribuer aux appels d’offres, mise à jour des bases & documents (CVs, listes de références, etc.)
• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance

Compétences requises

• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel)
• Anglais courant
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Gestion du stress et des priorités

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. Our new enabled work model allows more flexibility to work from office or remote locations, with policies supporting health and wellbeing. We are an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our teams; please let us know about any tailored adjustments or accommodations you require.

Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Legal
• Industries: Law Practice

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