Lead Project Planning Specialist H/F

Responsabilités principales (Français)

• Gère le planning du projet et élabore des plans d’action permettant à l’équipe de maintenir le calendrier sous contrôle et conforme à la référence approuvée.
• Contribue à l’établissement des plannings directeurs généraux (MTS) pour son périmètre et veille à leur alignement avec les plannings des autres produits et sous-projets.
• Développe le planning du projet en fonction des exigences contractuelles, en collaboration avec toutes les parties prenantes concernées.
• Intègre dans le planning directeur toutes les dates contractuelles liées aux réclamations, paiements, sous-traitances, commandes, etc.
• Met à jour le planning en collectant les informations auprès des différents contributeurs et responsables de périmètre.
• Établit, met en œuvre et maintient les procédures de reporting requises pour le sous-projet.
• Réalise un suivi mensuel de l’avancement et de la performance, et produit les rapports associés pour son sous-projet.
• Met en œuvre un système de reporting d’avancement complet, fournissant au Chef de Projet et au Management Produit toutes les informations nécessaires à la prise de décision (objectifs, réalisé, prévisions).
• Analyse l’avancement, identifie les écarts par rapport au plan initial, propose des actions correctives et gère les problèmes d’interface pouvant survenir.
• Informe le chef de projet et, le cas échéant, le planificateur principal en cas d’écarts par rapport aux valeurs planifiées, propose des plans de redressement et met en œuvre les actions validées, même si elles ont des impacts supplémentaires sur les parties prenantes impliquées.
• Sensibilise et forme, lorsque nécessaire, les membres de l’équipe projet aux exigences de planification.
• Contribue en continu au processus de gestion des risques et opportunités, en identifiant les risques et opportunités du projet, en proposant des plans d’atténuation ou d’action, et en les mettant en œuvre une fois validés.

Responsibilities (English)

• Manages the project schedule and develops action plans that allow the team to keep the timeline under control and in accordance with the approved reference.
• Contributes to the establishment of the overall master schedules (MTS) for their scope and ensures alignment with schedules of other products and sub-projects.
• Develops the project schedule according to contractual requirements, in collaboration with all relevant stakeholders.
• Integrates into the master schedule all contractual dates related to claims, payments, subcontracting, orders, etc.
• Updates the schedule by collecting information from the various contributors and scope managers.
• Establishes, implements, and maintains the reporting procedures required for the sub‑project.
• Carries out monthly monitoring of progress and performance, and produces associated reports for their sub‑project.
• Implements a comprehensive progress reporting system, providing the Project Manager and Product Management with all the information necessary for decision‑making (objectives, actual results, forecasts).
• Analyzes progress, identifies deviations from the initial plan, proposes corrective actions, and manages any interface issues that may arise.
• Informs the Project Manager and, if applicable, the lead planner of deviations from planned values, proposes recovery plans, and implements the approved actions, even if they have additional impacts on the stakeholders involved.
• Raises awareness and trains, when necessary, project team members on planning requirements.
• Continuously contributes to the risk and opportunity management process by identifying project risks and opportunities, proposing mitigation or action plans, and implementing them once approved.

Profil (Qualifications)

• Diplôme universitaire en ingénierie ou en administration des affaires.
• Plus de 5 ans d’expérience dans l’industrie de l’énergie ou expérience équivalente dans l’une des activités suivantes : ingénierie, approvisionnement, gestion de projets de grande envergure ou complexes.
• Bonnes compétences en communication.
• Bonnes compétences en investigation et en résolution de problèmes.
• Connaissance des outils de planification, y compris le logiciel Primavera (P6), souhaitable, ainsi que de bonnes compétences informatiques, y compris MS Office, outils de base de données et excellentes compétences analytiques.
• Capacité à analyser les données de projet et les indicateurs de performance pour prendre des décisions éclairées.
• Intégrité : maintenir et respecter des valeurs éthiques, morales et personnelles élevées dans la prise de décision, la communication, les actions et les interactions avec les autres.
• Une expérience dans le nucléaire est souhaitable mais pas essentielle.
• Langues : anglais et français (courant).