Lead Project Planning Specialist H/F

## Lead Project Planning Specialist H/FApplylocations: Nanterre: Belforttime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR **1-Principales responsabilités**

• Gère le planning du projet et élabore des plans d’action permettant à l’équipe de maintenir le calendrier sous contrôle et conforme à la référence approuvée.
• Contribue à l’établissement des plannings directeurs généraux (MTS) pour son périmètre et veille à leur alignement avec les plannings des autres produits et sous-projets.
• Développe le planning du projet en fonction des exigences contractuelles, en collaboration avec toutes les parties prenantes concernées.
• Intègre dans le planning directeur toutes les dates contractuelles liées aux réclamations, paiements, sous-traitances, commandes, etc
• Met à jour le planning en collectant les informations auprès des différents contributeurs et responsables de périmètre
• Établit, met en œuvre et maintient les procédures de reporting requises pour le sous-projet
• Réalise un suivi mensuel de l’avancement et de la performance, et produit les rapports associés pour son sous-projet
• Met en œuvre un système de reporting d’avancement complet, fournissant au Chef de Projet et au Management Produit toutes les informations nécessaires à la prise de décision (objectifs, réalisé, prévisions)
• Analyse l’avancement, identifie les écarts par rapport au plan initial, propose des actions correctives et gère les problèmes d’interface pouvant survenir
• Informe le chef de projet et, le cas échéant, le planificateur principal en cas d’écarts par rapport aux valeurs planifiées, propose des plans de redressement et met en œuvre les actions validées, même si elles ont des impacts supplémentaires sur les parties prenantes impliquées.
• Sensibilise et forme, lorsque nécessaire, les membres de l’équipe projet aux exigences de planification.
• Contribue en continu au processus de gestion des risques et opportunités, en identifiant les risques et opportunités du projet, en proposant des plans d’atténuation ou d’action, et en les mettant en œuvre une fois validés.**2
• Responsabilités**
• Soutenir le Project Manager et le planificateur principal du projet dans toutes les questions liées à la planification de projet.
• Établir, mettre en œuvre et maintenir les procédures de rapport requises pour les sous-projets.
• Identification des risques et opportunités du planning, analyse des chemins critiques et identification du flottement du projet.
• Assister le chef de projet dans le développement de l'identification des risques et des opportunités du projet, en signalant tout risque ou opportunité de manière transparente, en proposant et en soutenant des solutions pour atténuer ces risques et/ou transformer les opportunités en marge et en trésorerie.
• Analyser les progrès, identifier les écarts par rapport au plan initial, proposer des mesures d'atténuation possibles et gérer les problèmes d'interface qui peuvent survenir.
• Mettre à jour le planning en recueillant tous les commentaires des autres participants et des responsables.
• Élaborer un planning de contrôle du projet basé sur les exigences du contrat en coopération avec toutes les parties concernées responsables.
• Mettre en œuvre un système complet de rapports d'avancement pour fournir au Project Manager et au Product Line Manager toutes les informations de planification nécessaires à utiliser comme base pour les décisions (c'est-à-dire cible, réel et prévisionnel).
• Inclure dans le Master Time toutes les dates contractuelles liées aux réclamations, paiements, sous-contrats, commandes, etc...**Profil** Diplôme universitaire en ingénierie ou en administration des affaires
• Plus de 5 ans d’expérience dans l’industrie de l’énergie ou expérience équivalente dans l’une des activités suivantes : ingénierie, approvisionnement, gestion de projets de grande envergure ou complexes
• Bonnes compétences en communication.
• Bonnes compétences en investigation et en résolution de problèmes
• Connaissance des outils de planification, y compris le logiciel Primavera (P6), souhaitable, ainsi que de bonnes compétences informatiques, y compris MS Office, outils de base de données et excellentes compétences analytiques.
• Capacité à analyser les données de projet et les indicateurs de performance pour prendre des décisions éclairées.
• Intégrité : maintenir et respecter des valeurs éthiques, morales et personnelles élevées dans la prise de décision, la communication, les actions et les interactions avec les autres.
• Une expérience dans le nucléaire est souhaitable mais pas essentielle.
• Langues : anglais et français (courant)1. Main Responsibilities

Manages the project schedule and develops action plans that allow the team to keep the timeline under control and in accordance with the approved reference.

• Contributes to the establishment of the overall master schedules (MTS) for their scope and ensures their alignment with the schedules of other products and sub-projects.
• Develops the project schedule according to contractual requirements, in collaboration with all relevant stakeholders.
• Integrates into the master schedule all contractual dates related to claims, payments, subcontracting, orders, etc.
• Updates the schedule by collecting information from the various contributors and scope managers.
• Establishes, implements, and maintains the reporting procedures required for the sub-project.
• Carries out monthly monitoring of progress and performance, and produces associated reports for their sub-project.
• Implements a comprehensive progress reporting system, providing the Project Manager and Product Management with all the information necessary for decision-making (objectives, actual results, forecasts).
• Analyzes progress, identifies deviations from the initial plan, proposes corrective actions, and manages any interface issues that may arise.
• Informs the Project Manager and, if applicable, the lead planner of deviations from planned values, proposes recovery plans, and implements the approved actions, even if they have additional impacts on the stakeholders involved.
• Raises awareness and trains, when necessary, project team members on planning requirements.
• Continuously contributes to the risk and opportunity management process by identifying project risks and opportunities, proposing mitigation or action plans, and implementing them once approved.2
• Responsibilities
• Support the Project Manager and the main project scheduler in all matters related to project planning.
• Establish, implement, and maintain the required reporting procedures for sub-projects.
• Identify planning risks and opportunities, analyze critical paths, and identify project float.
• Assist the Project Manager in developing the identification of project risks and opportunities, reporting any risks or opportunities transparently, proposing and supporting solutions to mitigate these risks and/or turn opportunities into margin and cash flow.
• Analyze progress, identify deviations from the initial plan, propose possible mitigation measures, and manage interface issues that may arise.
• Update the schedule by gathering all feedback from other participants and managers.
• Support the Project Manager and the main project scheduler in all matters related to project planning.
• Establish, implement, and maintain the required reporting procedures for sub-projects. Identify planning risks and opportunities, analyze critical paths, and identify project float.
• Assist the Project Manager in developing the identification of project risks and opportunities, reporting any risks or opportunities transparently, proposing and supporting solutions to mitigate these risks and/or turn opportunities into margin and cash flow.
• Analyze progress, identify deviations from the initial plan, propose possible mitigation measures, and manage interface issues that may arise.
• Update the schedule by gathering all feedback from other participants and managers.**Profile**
• University degree in Engineering or business administration
• 5+ years of experience in the energy industry or equivalent experience in one of the following activities: engineering, procurement, project management of large or complex projects
• Good communication skills.
• Good investigative and problem-solving skills
• Knowledge in the planning tools Inc. Primavera software (P6) is desirable as is good computer skills, including MS Office, database tools and excellent analytical skills.
• Ability to analyze project data and performance metrics to make informed decisions.
• Integrity: Uphold and adhere to high ethical, moral, and personal values in decision-making, communications, actions, and interactions with others.
• Nuclear experience is desirable but not essential.
• Language: English and French (fluent)

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